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传统采购数字化转型面临的挑战

传统企业自有供应链生态是一座“金矿”,当企业向市场和营销要收入的同时,更需要向整条供应服务链要利润。通过云采购,将构建产业新生态。

传统采购数字化转型面临的挑战

很多跨国公司在利用数字化技术优化全球供应链方面,已经取得很好效果。而我国大多数企业的采购业务普遍存在大量手动流程,不仅效率低下,还会导致采购历史无法追溯合规性难以保证等风险。随着企业信息管理系统逐渐普及,部分管理先进的企业已经开始使用电子采购系统,但是系统间的数据往往难以兼容和共享,无法高效支持企业快速制定科学、智能的业务决策,导致采购成本始终居高不下。


面对新的形势,采购行业应以智慧企业为目标,以数字化转型为手段,寻找转型升级的突破口,全面打造中国数字化采购“升级版”。


数字化技术的飞速发展,正在颠覆传统采购业务模式。简化和自动化将变得司空见惯,智能与洞察取而代之成为核心竞争力。数字化采购通过应用人工智能、物联网、机器人流程自动化和协作网络等技术,打造战略寻源、自动化采购执行与前瞻性供应商管理,助力企业降低成本和管控风险,并发掘新价值来源。


数字化采购并不是简单的IT升级。它是真正向前迈出了一大步,不仅在技术层面上有所突破,还告别了采购部门沿用了几十年的运营模式。基于信息技术在采购业务中的应用水平,归纳出采购信息化发展的三个历程:利用电子采购系统记录历史交易信息的采购1.0时代;记录采购过程中背景信息的采购2.0时代;对企业内、外部数据进行整合与交互,并通过智能工具辅助进行采购决策的采购3.0时代。


目前,大部分采购部门都还停留在采购1.0阶段,即利用IT技术实现流程自动化,记录实际发生的情况:执行过的交易、支付过的发票、购买过的物品以及签署过的合同等,但系统功能仅限于利用软件记录数据,且采购流程过于烦琐,用户体验差。


某些领先企业的采购部门正朝着采购2.0迈进,它们会利用技术来挖掘更深层的数据,从而获取更多背景信息,比如用户购买了什么,为什么发生这项购买等等。这类信息作为构建预测模型的基础,也是采购2.0的核心,能帮助企业在未来做出更明智的采购决策。


在接下来的2—4年,采购3.0将出现。此时采购和业务部门将能够处理自己生态系统以外的信息并与之进行交互,而智能技术也将超越简单的执行,直接上升到辅助业务决策的高度。


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